Normdaten

Gemeinsame Normdatei

Normdaten sind für die Erschließung von Nachlässen, Autographen und Verlagsarchiven von wesentlicher Bedeutung. Der Kalliope-Verbund unterstützt mit der Plattform aDIS/BMS der Fa. aStec GmbH die normdatenbasierte Erschließung. Dabei werden die Methoden der archivischen Erschließung mit Ansetzen bibliothekarischer Datenerfassung verbunden.

Im Ergebnis stehen qualitativ hochwertige digitale Findbücher, um den Zugang zu den Quellen durch eindeutig identifizierte Entitäten wie Personen, Körperschaften und Orte zu vereinfachen. Darüber hinaus können einzelne Segmente der Findbücher, etwa Korrespondenzdaten, für eine Vielzahl weiterer Anwendungen nutzbar sein. Solche Anwendungen sind z.B. die Analyse historischer sozialer Netzwerke, die durch die erschlossene Korrespondenz visualisiert und statistisch beschrieben werden können. Diese Daten sind von einem hohen Wert für eine Vielzahl von Forschungsfragen.

Der Kalliope-Verbund bzw. bereits zuvor die Zentralkartei der Autographen nimmt seit Mitte der 1990er-Jahren am überregionalen Redaktionsverfahren für individualisierte Personennormdaten, die Tp-Sätze, der Gemeinsamen Normdatei (GND) der Deutschen Nationalbibliothek teil, die bis 2012 in drei getrennten Dateien geführt wurde: Personen- (PND), Körperschafts- (GKD)- und Schlagwortnormdatei (SWD).

Durch den Wechsel der Arbeitsstelle des Kalliope-Verbundes in die Abteilung Überregionale Bibliographische Dienste bei der Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz wird das Redaktionsverfahren sukzessive auf Teilsegmente der Körperschaftsdaten ausgeweitet.

Im April 2015 erfolgte die Anpassung der Erschließungsplattform an die GND-Datenstruktur. Seitdem stehen für die Erschließung nicht mehr nur die Personen und Körperschaften, sondern auch die Geographika, Sachschlagworte und Werktiteldaten der Gemeinsamen Normdatei zur Verfügung.

BEACON - Linking Authority Records

Der Kalliope-Verbund bietet eine BEACON-Datei mit den GND-ID der Personennormdaten an, die mit den Bestandsbeschreibungen und Verzeichnungseinheiten verknüpft sind. Sie finden diese Datei unter:

http://kalliope.staatsbibliothek-berlin.de/beacon/beacon.txt

Weitere Informationen finden Sie unter: https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:BEACON
Zum Format: http://gbv.github.io/beaconspec/beacon.html

ISIL - Identifikation von bestandshaltenden Institutionen

Als eine weitere Normdatei kann die ISIL-Datei betrachtet werden. ISIL - International Standard Identifier for Libraries - ist heute der Standardcode, um die Daten von Kultureinrichtungen zu markieren und so in überregionalen Informationsangeboten voneinander unterscheiden zu können. Der Kalliope-Verbund benützt die ISIL zudem, um stets aktuelle Kontaktdaten im Online-Katalog zu hinterlegen.

Alle Verbundteilnehmer und die meisten Institutionen, deren Daten über den Kalliope-Verbund zugänglich sind, sind bereits auf die ISIL umgestellt. In wenigen Fällen ist dies aus organisatorischen Gründen noch nicht erfolgt. Für diese Institutionen sind keine Kontaktdaten hinterlegt, die somit einzeln recherchiert werden müssen.